Personalgewinnung mit dem XING TalentManager

Mit dem Xing TalentManger lassen sich neue Mitarbeiter suchen und finden. Gerade in den Zeiten des Fachkräftemangels warten viele Unternehmen nicht mehr nur auf Bewerbungen, sondern suchen aktiv nach neuen geeigneten Mitarbeitern.

Active Sourcing ist die Direktansprache von potenziellen Kandidaten und wird vorwiegend über Business-Netzwerke wie XING betrieben. Hier kommt der TalentManager ins Spiel, der die Ansprache von passenden Talenten effizient unterstützen und vereinfachen soll.

Funktionen

Xing ermöglicht es, wie andere Business-Netzwerke auch, den Unternehmen Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Die Ausschreibungen werden von der Plattform automatisch ausgelesen, wodurch potenzielle Kandidaten angezeigt werden, die zu der Stelle passen könnten. Anschließend können die Unternehmen mit diesen Kandidaten in Kontakt treten oder sich ihr Profile anschauen, um ein genaueres Bild zu erlangen.

Gezielte Suche

Der TalentManager lässt gezielt nach Profilen suchen, die bestimmte Fähigkeiten und Talente für eine Stelle mitbringen. Der Personaler kann selbst festlegen, welche Kriterien ein Kandidat mitbringen sollte. Xing bietet hierfür eine Auswahl aus verschiedenen Parametern, wie zum Beispiel Branchen, Erfahrungen oder Arbeitsort. Nach dem Festlegen der Kriterien filtert der TalentManager nur nach Kandidaten, die für die ausgeschriebene Position und ihren Anforderungen infrage kommen.

Um auf dem neusten Stand zu bleiben, bietet Xing eine Benachrichtigungsfunktion. So bekommen Nutzer des TalentManagers immer mit, wenn es neue Talente gibt, die mit den angegebenen Kriterien übereinstimmen.

Vereinfachte Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten

Ist ein passender Kandidat gefunden, ist es wichtig, diesen zu kontaktieren. Um die Kontaktaufnahme zu erleichtern, lassen sich durch die Nutzung des TalentManagers Nachrichten an Nutzer verschicken, ohne vorher eine Kontaktanfrage senden zu müssen.

Je nach erworbener Lizenz lassen sich so monatlich bis zu 1000 Nachrichten an potenzielle Kandidaten versenden.

Der TalentManager bietet hierbei im Gegensatz zu normalen Nachrichten die Möglichkeit, Nachrichten mit einer Betreffzeile zu versehen. Dadurch stechen sie gerade bei Profilen, die besonders gefragt sind, heraus und sorgen mit einem interessanten Betreff für mehr Aufmerksamkeit.

Vorlagen erstellen und Nachrichten schneller verschicken

Im Bereich des TalentManagers wird die Funktion zum Anlegen von Vorlagen angeboten – sogenannte Templates. So müssen beim Verschicken von Nachrichten lediglich kleinste Änderungen vorgenommen werden, wie zum Beispiel der Name. Hierdurch lassen sich in kürzerer Zeit mehr Kandidaten kontaktieren.

Arbeiten im Team

Es kann hilfreich sein, mit mehreren Leuten auf Talentsuche zu gehen. So lässt sich die Arbeit untereinander im Team aufteilen und man erhält mehr Meinungen zu einem Kandidaten. Im TalentManger kann jeder Mitarbeiter einen Zugang erhalten und sich innerhalb des Tools über potenzielle Kandidaten austauschen. So lässt sich vor allem eine Doppelansprache von Talenten vermeiden.

Zu beachten ist jedoch, dass jeder Mitarbeiter eine eigene Lizenz erwerben muss, um den TalentManger zu nutzen, selbst wenn der Inhalt der gleiche ist. Dies kann auf Dauer sehr kostenintensiv sein, deshalb ist abzuwägen, ob solche hohe Kosten für die Personalgewinnung getragen werden können.

Statistiken und Auswertungen

Der TalentManger enthält eine Auswertungsfunktion. Hier lassen sich Statistiken und Reportings finden. Man erhält eine Auskunft über die Gehaltsvorstellungen und Wohnorte der Bewerber und kann diese somit miteinander vergleichen. Ebenfalls ist einzusehen, an welchem Punkt sich ein potenzieller Kandidat im Bewerbungsprozess befindet.

Kosten

Eine Lizenz für den TalentManger kann ab 329€ pro Monat erworben werden. XING bietet ebenfalls eine Plus-Lizenz an, durch die mehr Nachrichten verschickt werden und ein Talentpool genutzt werden können. Neben den bereits erwähnten Funktionen erhält man ebenfalls ein Onboarding-Paket mit Trainings- und Erklärvideos sowie eine Implementierungshilfe.

Fazit

Der TalentManager von XING bietet einige Funktionen, die die Direktansprache von passenden Kandidaten unterstützt und vereinfacht. Gerade für Unternehmen, die im deutschsprachigen Raum rekrutieren, kann die Nutzung von XING und seinem TalentManger sinnvoll sein, denn gerade hier ist das Business-Netzwerk das meist genutzte. Jedoch ist abzuwägen, ob die Zeiteinsparung mithilfe des Tools mit den hohen Kosten aufzuwerten ist.

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