Worauf ist bei Software-Einführungen zu achten?

Vor und Nachteile von lokaler gegenüber internetbasierter Software

Der Vormarsch internetbasierter Software stellt mittelständische Unternehmen immer öfter vor die Frage, welche Lösung für welchen Zweck eingesetzt werden sollte: eine lokal installierte (On-Premises) oder über das Internet verfügbare (Cloud) Software?

Wir haben uns mit den Unterschieden beschäftigt und die Vor- und Nachteile der jeweiligen Lösungen aufgelistet.

Was ist cloudbasierte Software?

Eine cloudbasierte Software wird über einen externen Anbieter verwaltet und dann über das Internet (die Cloud) zur Verfügung gestellt. Die Software muss demnach nicht heruntergeladen oder installiert werden.

Was ist On-Premises Software?

On-Premises Software wird im Gegensatz dazu lokal – also auf den eigenen Servern und Computern des Unternehmens – installiert und gewartet.

Vor- und Nachteile von Cloudbasierter gegenüber On Premises Software

Zwischen beiden Lösungen gibt es erhebliche Unterschiede. Insbesondere Faktoren wie Datensicherheit und schnelle Einsatzbereitschaft sind dabei zu beachten.

Vorteile von cloudbasierter Software

• Schnelle Einsatzbereitschaft

Cloudbasierte Software wird innerhalb kurzer Zeit über das Internet bereitgestellt, da die Server außerhalb des eigenen Standorts von einem professionellen Drittanbieter verwaltet werden. Dadurch sind auch keine Updates nötig und Ihre Software ist immer auf dem neuesten Stand.

• Weniger Verantwortung für das IT-Personal

Ihre IT-Abteilung braucht keine Zeit für die Verwaltung von Cloud-Systemen aufzuwenden, da professionelle Anbieter die gesamte Administration für Sie übernehmen.

• Erreichbarkeit von überall

Teammitglieder können jederzeit und von überall mit einem internetfähigen Gerät auf die cloudbasierten Anwendungen zugreifen.

Nachteile von cloudbasierter Software

• Die Internetverbindung muss funktionieren

Wenn Sie den Cloud-Speicher verwenden, ist eine schnelle und auch zuverlässige Internetverbindung entscheidend für eine gute Nutzbarkeit. Falls die Verbindung schwach sein sollte, dann kann es Probleme beim Zugriff auf Ihre Daten geben und beispielsweise auch das Herunterladen von Dateien länger dauern.

• Geringere Datensicherheit

Wenn Sie sich darauf verlassen, dass andere Ihre Unternehmensdaten verwalten, dann gehen Sie potenziell das Risiko ein, dass Unbefugte darauf zugreifen können. Sich bei Ihrem Drittanbieter umfassend über die Datensicherheit zu informieren und zu erfahren, wo Ihre Daten gespeichert werden und wie sie beispielsweise bei Hackerangriffen geschützt sind, kann Ihnen hier deutlich mehr Sicherheit geben.

• Langfristige Kosten

Die Cloud-Software wird meist auf Monatsbasis berechnet. Eventuell kommen zudem regelmäßige Kosten für Hilfestellungen oder Schulungen hinzu.

Vorteile von On-Premises Software

• Mehr Sicherheit

Die lokale Speicherung schließt bis auf autorisiertes Personal alle anderen vollständig aus. Somit sind die Chancen, Daten an externe Angreifer zu verlieren, geringer. On-Premises Anwendungen eignen sich damit besonders für Unternehmensbereiche mit höchst sensiblen Daten, die gegebenenfalls sogar Geschäftsgeheimnisse enthalten.

• Kontrolle der Server-Hardware

Manche Unternehmen wollen die Kontrolle über die Server in ihrem Gebäude haben und verlassen sich demnach darauf, dass diese alle ihre Anforderungen erfüllen. Somit können Updates intern durchgeführt werden, was wiederum eine größere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für Speicheranforderungen bietet.

• Anpassung

Viele On-Premises-Anwendungen sind auf die Geschäftsanforderungen eines bestimmten Unternehmens zugeschnitten und lassen sich gegebenenfalls individualisieren.

Nachteile von On-Premises Software

• Mehrarbeit

Die Wartung der Software erfordert zusätzlichen Aufwand. Bei neuen Erweiterungen müssen diese selbst installiert werden.

• Schlechte Leistungsfähigkeit

Lizenzen sind kostenintensiv und müssen langfristig gekauft werden.

• Eingeschränkte Unterstützung

Es ist möglich, dass die Software nach einiger Zeit nicht mehr weiterentwickelt wird.

Fazit

Die Einführung einer Cloud oder On-Premises Software sollte gut überlegt sein. Sowohl die Cloud als auch On-Premise-Software hat ihre Vor- und Nachteile. Wichtig ist, dass sich jedes Unternehmen damit auseinandersetzt, welche Software am besten zu ihrem Unternehmen passt. Vorzugsweise ist die Cloud für das Büro einfacher zu handhaben, da keine Software installiert werden muss. Wichtig ist dabei vor allem eine stabile Internetverbindung.

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